Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Die Confiserie Heindl ist ein Wiener Familienbetrieb mit Standort im Süden Wiens. Neben der Herstellung exquisiter Pralinen- und Konfektspezialitäten sind wir mit 30 Confiserie Fachgeschäften der größte Süßwareneinzelhändler Österreichs und ein weltweit exportierendes Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Bereich
  • Durchführung von Recherchetätigkeiten zu Rechtsfragen
  • Mitarbeit bei Vertragsgestaltung
  • Überwachung von Fristen und termingerechte Vorbereitung sowie Versand von Unterlagen
  • Dokumentenablage sowie Aktualisierung und Pflege der Datenbank
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

 

Ihre Qualifikationen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH, Uni) oder fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und gute Office-Kenntnisse
  • Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgzeichnetes Zahlenverständnis
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Problemlösungsorientiert und verantwortungsbewusst
  • Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Englisch in Wort und Schrift

 

Unser Angebot für Sie

  • Selbstständiges, facettenreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Verantwortungsvolle, herausfordernde Tätigkeit mit umfangreicher Einarbeitung in einen spannenden Arbeitsbereich
  • Positives Unternehmens- und Teamklima mit offener Kommunikation
  • Aktive Mitgestaltung der Kommunikation in einem erfolgreichen österreichischen Familienbetrieb
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
  • Verlässlicher Arbeitgeber
  • Unser Standort ist sowohl öffentlich als auch mit dem PKW gut erreichbar.

 

Für die Position gilt ein monatliches KV-Mindestgrundgehalt von €  2.328,21 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Ihre schriftlichen Bewerbungen mit Foto richten Sie an: Confiserie Heindl, z.H. Frau Tatjana Gröller,  Willendorfer Gasse 2-8, 1230 Wien oder mit dem Betreff  “Assistenz der Geschäftsleitung” an karriere@heindl.co.at